Eu defino frequência de revalidação por risco e origem da base. Leads obtidos há mais de 90 dias já merecem revisão. Bases de eventos ou web scraping pedem cuidado extra por alta rotatividade. Se percebo queda de entregabilidade, aumento de reclamações ou picos de “unknown user”, revalido imediatamente. Outro sinal é mudança na segmentação: quando entro em um novo setor, prefiro revalidar tudo para garantir que a infraestrutura daquele domínio corporativo não bloqueie meu envio.
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Na prática, criei um calendário simples: revalido lotes antigos ao iniciar cada nova campanha e também sempre que noto bounce acima do limite de segurança. Ferramentas que classificam o status com precisão ajudam a decidir quem vai para a cadência principal e quem entra em testes paralelos. Para quem busca um fluxo direto de checagem, aqui está uma opção que uso no dia a dia: https://snov.io/br/verificador-de-emails. Mantendo essa disciplina, minha reputação de remetente se mantém estável.